KI, die in Ihrem Betrieb ankommt.
Wir bauen KI in die Abläufe kleiner und mittlerer Unternehmen ein, dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet: in E-Mail, WhatsApp, Teams und Ihrer Branchensoftware. Keine neue App, kein Hype, messbare Ergebnisse und Daten, die in Deutschland bleiben.
Eckernförde an der Ostsee. Von hier aus arbeiten wir für Unternehmen in Schleswig-Holstein, Hamburg und deutschlandweit.
KI-Potenzial-Check
Sechs Fragen, zwei Minuten. Sie bekommen eine erste Einschätzung für Ihren Betrieb: erster Anwendungsfall, Alltag, Nutzen, Datenschutz, nächster Schritt.
Wo geht die meisteZeit verloren?
Frage 1 von 6
Danach, wenn Sie wollen: Potenzialanalyse in zwei Wochen zum Festpreis.
Die Arbeit, die niemand sieht, frisst den Tag.
In den meisten Unternehmen stecken 30 bis 40 Prozent der Arbeitszeit in Routinen: Angebote schreiben, Belege erfassen, E-Mails sortieren, Termine koordinieren. Genau dort ist KI heute schon zuverlässig.
Angebote dauern Tage
Anfrage lesen, kalkulieren, formulieren, freigeben. Bis es raus ist, hat der Kunde längst verglichen.
Wissen steckt in Köpfen
Wer die Antwort kennt, ist im Urlaub oder im Termin. Ordner, Mails und Chats kennt niemand vollständig.
Fachkräfte fehlen
Die Stellen bleiben offen. Die Arbeit nicht.
Daten werden doppelt erfasst
Rechnungen, Bestellungen, Formulare: von Hand von einem System ins nächste, Fehler inklusive.
Sie kennen KI als schlechten Chatbot.
Das Fenster auf der Website, das nichts weiß. Die Stimme am Telefon, die nicht versteht. Das war KI, die niemand in den Betrieb integriert hat. Gute KI fällt nicht als Programm auf, sondern als Ergebnis: Das Angebot liegt fertig im Postfach, die Rechnung ist verbucht, der Termin bestätigt. Dafür müssen drei Dinge stimmen.
Sie ist gut.
Angelernt auf Ihre Preise, Ihre Texte, Ihre Regeln. Wenn sie unsicher ist, fragt sie nach, statt zu raten. Ein Mensch gibt frei.
Sie ist leicht.
Keine neue App, kein Prompt-Kurs, kein Projekt über Monate. Zwei Wochen Analyse, dann ein Prozess, der läuft.
Sie ist da, wo Sie arbeiten.
In Outlook, WhatsApp, Teams, am Telefon und in Ihrer Branchensoftware. Ihr Team arbeitet weiter wie bisher, nur mit weniger Routine.
safes in Zahlen.
- 15+Jahre Erfahrung in Daten und Software
- 100+abgeschlossene Projekte
- 50+Kunden im Mittelstand
- 100 %der Daten bleiben in Deutschland
KI-Integration in drei Schritten. Ein Ansprechpartner.
Kein Beratungsmarathon, kein Lizenzpaket. Wir fangen klein an, messen und bauen aus, was sich rechnet.
KI-Potenzialanalyse
Zwei Wochen in Ihren Abläufen. Ergebnis: die drei Prozesse mit dem größten Hebel, bewertet nach Aufwand, Ersparnis und Risiko, als Fahrplan, der auch ohne uns funktioniert.
2 Wochen
FestpreisKI-Pilot
Ein Prozess komplett: angebunden an Ihre Systeme und Kanäle, mit Ihrem Team getestet, im Alltag gemessen.
4 bis 8 Wochen
ProjektpreisBetrieb und Ausbau
Qualität prüfen, Modelle aktualisieren, den nächsten Prozess anschließen. Fester Ansprechpartner, keine Lizenzfalle.
laufend
monatlich, kündbar
Ein Tag mit KI.
Sieben Momente aus einem Betrieb, in dem die Routinen von allein laufen. Was hier steht, haben wir in dieser Form schon gebaut.
KI
Die 23 E-Mails der Nacht sind sortiert. Drei brauchen eine Antwort von Ihnen, der Rest ist erledigt oder zugeordnet.
KI
Aus der Anfrage von gestern Abend liegt ein Angebotsentwurf vor. Positionen aus Ihrer Preisliste, Ihre Konditionen, Ihr Tonfall.
KI
Zwölf Eingangsrechnungen sind gelesen, mit den Bestellungen abgeglichen und zur Freigabe vorbereitet. Eine Abweichung ist markiert.
Team
Ihre Mitarbeiterin fragt das Firmenwissen: „Was haben wir 2023 mit der Firma Petersen vereinbart?“ Antwort in acht Sekunden, mit Quelle.
KI
Vier Terminanfragen per Telefon, Mail und WhatsApp sind verstanden, eingebucht und bestätigt. Niemand musste den Hörer abnehmen.
Sie
Sie sehen auf einen Blick: Auftragslage, offene Posten, Auslastung nächste Woche. Kein Excel, keine Nachtschicht.
KI
Eine Bewertung ist eingegangen. Der Antwortvorschlag wartet morgen früh auf Ihre Freigabe.
Gebaut, nicht nur beraten.
Wir kommen aus der Software- und Datenentwicklung. Was wir empfehlen, haben wir selbst gebaut und betrieben.
CRM-Auswertung in Echtzeit
Finanzdienstleister, 20+ Berater
- Vorher
- Tägliche Excel-Auswertungen, stundenlang und fehleranfällig.
- Nachher
- Live-Dashboard mit Anbindung an das CRM, individuelle Berater-Boards.
- Ergebnis
- 90 % Zeitersparnis
Website mit Online-Terminbuchung
Finanzberatung
- Vorher
- Veraltete Seite, keine mobile Nutzung, keine Buchung.
- Nachher
- Neue Website mit Terminbuchung und Suchmaschinenoptimierung.
- Ergebnis
- Doppelt so viele Anfragen in drei Monaten
Verkaufsprognosen mit Machine Learning
E-Commerce-Unternehmen
- Vorher
- Keine Vorhersagbarkeit von Trends und Kundenverhalten.
- Nachher
- Automatisierte Datenaufbereitung und interaktives Prognose-Dashboard.
- Ergebnis
- Planbare Bestellmengen
Vom Erstgespräch bis zum Betrieb.
Erstgespräch
30 Minuten
Wir hören zu, Sie erzählen, wo es hakt. Danach wissen Sie, ob KI für Sie gerade sinnvoll ist. Oder noch nicht.
Potenzialanalyse
2 Wochen
Vor Ort oder remote: Prozesse aufnehmen, Daten sichten, Hebel berechnen.
Pilot
4 bis 8 Wochen
Ein Prozess geht live. Ihr Team arbeitet damit, wir messen und justieren.
Betrieb
laufend
Monitoring, Schulung, nächste Prozesse. Sie behalten die Kontrolle, wir die Technik.
Sicherheit ist bei uns kein Kapitel. Sie ist der Anfang.
safes kommt aus der IT-Sicherheit in Eckernförde. Wir führen Penetrationstests nach BSI-Methodik durch, bevor wir ein KI-System ausliefern. Ihre Daten bleiben auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform, und Ihre Kundendaten trainieren keine fremden Modelle.
- Hosting ausschließlich in Deutschland
- Datenschutzprüfung vor jedem Pilot
- Keine Weitergabe Ihrer Daten zu Trainingszwecken
- Pentest des fertigen Systems inklusive
Ihr Ansprechpartner
Sören Hergel
Gründer, safes GmbH
Eckernförde, Schleswig-Holstein
Antwort innerhalb eines Werktags.
Was in Ihrer Branche zuerst dran ist.
Acht Branchen, acht erste Prozesse für KI-Automatisierung. Wählen Sie eine Zeile, um zu lesen, was dort konkret passiert.
Fragen an die eigene Aktenlage stellen, Schriftsatz-Entwürfe aus Vorlagen, Fristen im Blick. Beispiel: Rechtsanwaltskanzlei.
Artikeltexte für Shop und Marktplätze, Bestellmengen aus Verkaufsdaten vorhergesagt. Beispiel: Manufaktur mit Onlineshop.
Beraterleistung, Pipeline und Abschlüsse live statt in Excel. Unser Kundenprojekt. Beispiel: Finanzdienstleister.
Anfragen per Telefon, Web und WhatsApp werden verstanden, terminiert und bestätigt. Beispiel: Physiotherapie.
Exposé-Texte aus Objektdaten, Interessenten vorqualifiziert, Besichtigungen koordiniert. Beispiel: Maklerbüro.
Lieferscheine, CMR und Rechnungen werden gelesen, geprüft und ins System gebucht. Beispiel: Spedition.
Reservierungen annehmen, Speisekarte pflegen, auf Bewertungen antworten, in Ihrem Ton. Beispiel: Hafenrestaurant.
Fotos und Notizen vom Termin werden zum fertigen Angebotsentwurf, inklusive Positionen aus Ihrer Preisliste. Beispiel: Tischlerei.
Was Kunden sagen.
„safes hat unser CRM-Reporting komplett transformiert. Was früher Tage dauerte, sehen wir jetzt in Echtzeit.“
„Von der ersten Beratung bis zum Launch war die Zusammenarbeit herausragend. Immer erreichbar, immer lösungsorientiert.“
„Die neue Website hat unsere Online-Präsenz auf ein neues Level gehoben. Professionell, schnell und modern.“
Häufige Fragen.
Was kostet das?
Die Potenzialanalyse hat einen Festpreis, den Sie vorab kennen. Piloten kalkulieren wir nach Umfang; typisch liegen sie im niedrigen bis mittleren fünfstelligen Bereich. Der laufende Betrieb wird monatlich abgerechnet und ist jederzeit kündbar.
Brauchen wir eigene KI-Kenntnisse?
Nein. Sie kennen Ihren Betrieb, wir die Technik. Ihr Team lernt, mit den Werkzeugen zu arbeiten, nicht, sie zu bauen.
Was passiert mit unseren Daten?
Sie bleiben auf Servern in Deutschland. Wir prüfen jeden Anwendungsfall vorab auf Datenschutz und schließen Verträge zur Auftragsverarbeitung ab. Kundendaten werden nicht zum Training fremder Modelle verwendet.
Müssen wir unsere Software wechseln?
In der Regel nicht. Wir docken an das an, was Sie haben: Ihre Branchensoftware, DATEV, Ihr CRM, Microsoft 365 mit Outlook und Teams, Slack, WhatsApp und Telefon.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Der erste Pilot läuft nach vier bis acht Wochen im Alltag. Die Ersparnis messen wir ab dem ersten Tag mit.
Für wen ist das nichts?
Für Betriebe, die KI vor allem fürs Marketing wollen. Wir bauen Werkzeuge, die Arbeit abnehmen, keine Schlagworte für die Website.
Erstgespräch: 30 Minuten, kostenlos, kein Verkaufsgespräch.
Wir hören zu, Sie erzählen, wo es hakt. Danach wissen Sie, ob KI für Sie gerade sinnvoll ist. Oder noch nicht.
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